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Guia de Produtividade e software alternativo para o seu Desktop, apenas com Open-Source


Este "post" pretende ser uma compilação de software e ferramentas Open-Source e Free-Software (não exaustiva mas confiável, segura e proficiente ) e de download e utilização completamente livre e gratuita, quer a nível pessoal ou mesmo profissional, considerando as ferramentas de desktop de trabalho mais usadas, no dia-a-dia de trabalho.
Constitui assim uma lista de componentes e programas completamente gratuitos e uma "suite" alternativa às soluções proprietárias normalmente usadas nas organizações, de que é exemplo a "suite" de Office & Windows da MicroSoft, que se revelam bem onerosas para as empresas, sobretudo se atendermos aos benefícios e inovação (muito poucos !!!) que têm vindo a introduzir, principalmente nos últimos 5-6 anos.

Aliás, uma das características fundamentais das alternativas
Open-Source, que rompem com os tradicionais moldes em como se colabora, partilha e produz informação, é exactamente a re-invenção e a introdução sistemática de inovação, robustez na automatização integral dos processos das empresa e a custos relativamente mais baixos, quando comparado com as soluções de mercado proprietárias.

Postas estas considerações passo à listagem dos componentes de software e suas funcionalidades resumidas:

As "Suites" de Produtividade

  • O OpenOffice Uma solução completa e gratuita de Office, constituindo uma alternativa ao MicroSoft Office

O OpenOffice.org é um uma suite completa de escritório comparável com o actual Microsoft Office e que antes de se tornar uma ferramenta de código aberto (licença LGPL) era conhecido como StarOffice, desenvolvido inicialmente pela StarDivision e posteriormente adquirida pela Sun Microsystems. O OpenOffice tem sofrido um grande desenvolvimento graças às contribuições que chegam, não só da Sun Microsystems, mas também de comunidades espalhadas pelo mundo. Actualmente o OpenOffice.org representa um excelente substituto ao Microsoft Office.

O OpenOffice suporta nativamente o formato aberto OpenDocument que permite aos utilizadores trocar documentos, folhas de cálculos, cartas, memorandos, bases de dados, entre muitos outros. Esse padrão foi desenvolvido pelo consórcio OASIS e é baseado no formato XML tendo sido aprovado como um padrão ISO/IEC em Maio de 2006 (ISO/IEC 26300).

Para ficar a conhecer as ferramentas que o OpenOffice.org disponibiliza pressione em cima de uma das ferramentas listadas em baixo para obter mais informação ou se é novo no mundo OpenOffice aproveite e faça uma visita completa.

Algumas das ultimas "features" incluídas nesta última versão 3.1, com destaque para a colaboração online e partilha na rede, são:

* Integração com o Google Docs e com o Zoho ( Editores Online de Documentos e Folhas de cálculo ).

* Tradução automática incluida no OpenOffice, através das ferramentas do Google Translate.

* "Addons" e extensões para muitas mais facilidades e integração online.

Não deixe de experimentar todas estas "features" e muitas outras, que certamente vão permitir-lhe aumentar a sua produtividade e eficácia no seu dia-a-a-dia de trabalho.

Os componentes do Open-Office:

Processor de Texto (OpenOffice.org Writer)
Folha de Cálculo (OpenOffice.org Calc)
Apresentação de Slides (OpenOffice.org Impress)
Sistema de Gestão de Bases de Dados (OpenOffice.org Base)
Editor de Imagens (OpenOffice.org Draw)
Σ Editor de Fórmulas Matemáticas


Uma ferramenta para backup dos e-mail´s da sua conta do Gmail - Trata-se de uma solução para fazer backups de sua conta do Gmail para um directório do seu disco local. Cada e-mail é extraído para um ficheiro com a extensão .eml, a qual poderá ser lida por qualquer programa de correio electrónico open-source. Os anexos são também extraídos para o mesmo directório.

Uma ferramenta fantástica para backup dos seus documentos (Word, Excel e PowerPoints) contido no serviço do Google Docs - Permite efectuar backups de sua conta do Gdocs para um directório do seu disco local. Os documentos podem ser exportados automaticamente para Word, Excel e PowerPoint e/ou para o formato aberto usado pelo Open-Office.



Pretende obter o texto OCR contido numa imagem armazenada nos formatos do tipo JPG, GIF, PNG, desde que com menos de 10 MB ?
Como utilizar o reconhecimento óptico de caracteres OCR através de API do Google Docs.


DIA_Head Tem necessidade de criar diagramas ? Gráficos ? esquemas de cablagem? ou ainda fluxogramas?

A maioria das pessoas no mundo corporativo usa o padrão da indústria (e CARO $$$$ ), o Microsoft Visio).

Mas, existirão alternativas, em open-source, ao Visio ?

Bem, acho que temos uma solução e bem atractiva ! Uma tal peça de software e com um preço ridícularmente baixo, isto é de GRAÇA! Só mesmo o movimento e a inovação do Open-Source, para produzir esta alternativa maravilhosa, e que desde já vale a pena deixar agradecimento a quem criou este prodigioso produto !!!

Esta peça de software genialmente concebida, chama-se DIA (Diagramming Tool) e está disponível para Windows, mas também para outras plataformas como Linux e Mac. Para o Windows surge com um download de 16,5 MB download no Sourceforge.


  • OpenProj - uma solução open source para gestão de projectos.
OpenProj é um substituto do Microsoft Project e outras soluções de projecto comercial. A solução OpenProj teve mais de 1.250.000 downloads em poucos meses desde o lançamento e está a ser usado por mais de 142 países. Um download livre do OpenProj está Click to enlarge in a new windowdisponível aqui e é distribuído sob a Licença CPAL. O OpenProj é ideal para gestão de projectos no seu postos de trabalho e está disponível para Linux, Unix, Mac ou Windows. Abre projectos existentes em Microsoft Project ou mesmo arquivos Primavera. O OpenProj fornece diagramas de rede (PERT Charts), WBS e gráficos RBS, Custeio de Valor Agregado e muito mais. Não há, literalmente, nenhum tempo ou esforço envolvido na passagem para o OpenProj, e as suas equipes podem gerir os projectos em qualquer plataforma a um custo zero.
O OpenProj preenche ainda uma lacuna importante no mercado de software para desktops, como um componente chave da família de produtos do Office, agora com um substituto de MS Project disponível para Linux, Unix, Mac e Windows. A solução OpenProj foi traduzida para francês, espanhol, alemão, Português, sueco, finlandês, galego, persa, russo, coreano e chinês.OpenProj.

  • GanttProject - ferramenta Open-Source para gestão de projectos

GanttProject é uma ferramenta de desktop para agendamento e gestão de projectos. Roda em Windows, Linux e MacOSX, é gratuito e seu código é open-source. Quais as funcionalidades base ?

Gráfico de Gantt - Criar estrutura de divisão de trabalho, elaborar dependências, definir marcos.
Recursos - Atribuir recursos humanos para trabalhar em tarefas, ver a sua atribuição no gráfico de carga de recursos.
PERT - Gerar gráfico PERT gráfico de Gantt.
Export - Salvar gráficos como imagens PNG, gerar relatórios PDF e HTML.
Interoperabilidade - Projectos de importação e exportação para os formatos do Microsoft Project. Exportação para Folha de cálculo em formato CSV.
Colabore - partilhando os projectos com seus colegas de trabalho, através de partilhas WebDAV.

  • Grisbi- Uma alternativa ao MicroSoft Money !!

O Grisbi é uma aplicação de gestão das finanças pessoais para as plataformas GNU / Linux e Windows, lançada sob a licença GPL.

Grisbi pode gerir várias contas, moedas e utilizadores. Permite gerir terceiros, despesas e categorias, bem como as rubricas orçamentais, ano financeiro, e outras informações, o que o torna bastante adequado para as associações (com excepção dos que exigem dupla entrada de contabilidade). A lista exaustiva das funcionalidades Grisbi pode ser encontrada no manual do utilizador, ponto 1.2.

O manual completo sob FDL licença está disponível on-line (Documentação).

  • GnuCash - Outra alternativa open-source ao MicroSoft Money

O GnuCash é um software financeiro para uso pessoal e de pequenas empresas, livremente licenciado sob a licença GNU GPL e disponível para GNU / Linux, BSD, Solaris, Mac OS X e Microsoft Windows.


  • Scribus - A Edição Electrónica ao seu dispor!!

Produção / Estável
MacOS X:: Aqua, Win32 (MS Windows), X11 Applications

O Scribus é um programa de código aberto dotado de capacidade e layout de página profissional, para Linux / Unix, MacOS X, OS / 2 e desktops Windows, com uma combinação de "press-output" e novas abordagens para o layout das páginas.

Debaixo da interface moderna e amigável, o Scribus suporta editoração profissional e características, como cores CMYK, separações, gestão de ICC e criação versátil de PDF´s.


  • PDFCreator - Cria PDF´s a a partir de qualquer programa windows
Para criar de forma fácil PDFs, a partir de qualquer programa ou fonte de sistema Windows. Use-o como uma impressora no Word, excel ou qualquer outra aplicação do Windows.

  • ThunderBird - Organize o seu e-mail pessoal e da sua empresa

O Thunderbird inclui muitos novos recursos para ajudá-lo a gerir a sua caixa de entrada de e-mail. Com o Thunderbird 2, é mais fácil para priorizar e encontrar o seu e-mail importante, através de tags e barra de ajuda a novas descobertas, tendo por finalidade encontrar o conteúdo dentro do seus e-mail´s, de forma mais rápida.


A edição de ficheiro em tempo real simultânea com outro(s) utilizador(es). Cada co-autor pode editar o documento partilhado a qualquer hora, de qualquer lugar, e ao mesmo tempo tempo!


As Ferramentas de Comunicações

  • FileZilla - uma multi-plataforma gráfica cliente/servidor de File Tranfer

O FileZilla é um multi-plataforma gráfica de cliente FTP, FTPS e SFTP, dotado de um monte de recursos, com suporte para Windows, Linux e Mac OS X. O FileZilla Server é também um servidor de FTP confiável para Windows.

  • Firefox 3.5 - O Browser Internet Universal e Open-Source

Actualize-se para um navegador que fala o seu idioma! O Firefox é o mais rápido, seguro e melhor para navegar na web.E ainda com múltiplos addons e extensões que poderá facilmente instalar, de molde a torná-lo mais produtivo nos seus acessos à web e intranet.


Ferramentas gráficas

O Arquimedes é um software computer-aided design (CAD) focado em projectos de arquitectura. É desenvolvido por uma equipe de estudantes de Ciência da Computação em colaboração de estudantes e arquitectos profissionais. O projecto foi primeiramente concebido em Junho de 2005, mas o desenvolvimento real só começou em Março de 2006. Na sua primeira fase, o projecto pretende ser um programa de desenho simples para arquitectos.
Além de ser software livre, o Archimedes está a ser desenvolvido através de um método que promove o contacto permanente entre os arquitectos, garantindo assim que os seus pedidos são satisfeitos, na medida do seu envolvimento e experiência de utilização.

Capture "screenshots" de forma fácil, rápida e desde logo com capacidade de edição, recorte posterior e salvaguarda em ficheiro, com suporte de vários formatos de imagens.

Multi-Plataforma open-source alternativa ao Microsoft Paint.


Aplicações variadas e Utilitários de segurança

FreeMind é um software excelente de mind-mapping (http://en.wikipedia.org/wiki/Mind_map) escrito em Java. O desenvolvimento recente transformou-o numa ferramenta de elevada produtividade. A operação e navegação de FreeMind é mais rápido do que o MindManager (produto proprietário) pela introdução das novas facilidades um duplo clique em "fold / unfold" e "sigam o link". Experimente comece a "mapear" o seu cérebro já hoje !!!


  • My Lockbox - A sua segurança pessoal no acesso a Pastas ou Ficheiros

Tem um arquivo (s), pasta ou directório que necessita proteger de olhos curiosos? Quer que esses seus dados sejam encriptados e protegidos ? Então use o My Lockbox - um aplicativo seguro e avançado em modo
"Freeware" e que permite aos seus utilizadores bloquear uma pasta importante ou outro qualquer conteúdo, de estarem disponíveis no seu computador, excepto com uma senha segura.

Suporta outros aplicativos para bloquear janelas de pastas, como o Easy File Locker e o TrueCrypt, entre outros, Mas o My Lockbox é diferente já que uma característica importante é que não só a pasta recém-bloqueada, não poderá ser acedida directamente, como também irá desaparecer completamente, não sendo visível por qualquer dos computadores da rede, o que não é uma característica comum entre aplicações similares.


Compilação elaborada por Francisco Gonçalves
IT Architect & Open-Source I&D Advisor @Softelabs (October 2009).

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